Ilmu HRD

 

Jangan Mulai Membuat Aplikasi Dari Fitur, Mulailah Dari Masalah Bisnis

.:: Project Control x HR Digital Insight #03 ::.

Salah satu pertanyaan yang sering muncul ketika membuat aplikasi:

"Berapa banyak fitur yang harus kita buat?"

Menurut saya, ini bukan pertanyaan pertama.

Pertanyaan pertama seharusnya:

"Masalah apa yang ingin kita selesaikan?"

Karena banyak aplikasi memiliki:

✔ Banyak menu

✔ Banyak dashboard

✔ Banyak report

Tetapi tetap tidak digunakan secara maksimal.

Kenapa?

Karena sistem dibuat berdasarkan fitur, bukan berdasarkan kebutuhan bisnis.

Dalam pengembangan HR Mobilization Management System, saya melihat kebutuhan dapat dibangun secara bertahap.

LOW REQUIREMENT

Fokus:

Digital Foundation

Fitur utama:

✔ Master manpower

✔ Contractor database

✔ Document management

✔ Basic reporting

Tujuan:

Menghilangkan ketergantungan terhadap file manual.

MID REQUIREMENT

Fokus:

Process Control

Tambahan:

✔ Approval workflow

✔ Mobilization tracking

✔ Camp management

✔ Rotation monitoring

✔ Dashboard operational

Tujuan:

Memberikan kontrol terhadap proses.

HIGH REQUIREMENT

Fokus:

Smart Workforce Management

Tambahan:

✔ Mobile application

✔ Integration HRIS/ERP

✔ Real-time monitoring

✔ Analytics

✔ Forecasting

✔ AI support

Tujuan:

Membantu pengambilan keputusan strategis.

Sistem yang mahal belum tentu menjadi sistem terbaik.

Sistem terbaik adalah sistem yang:

✔ Dipakai oleh user

✔ Menyelesaikan masalah nyata

✔ Memberikan informasi yang dibutuhkan

✔ Berkembang mengikuti bisnis

Digital transformation bukan tentang:

"Mengganti Excel dengan aplikasi."

Tetapi:

Mengubah cara organisasi bekerja menggunakan data.

Pada Part #04 saya akan membahas:

"Dari Data Manpower Menjadi Business Decision"

Bagaimana maturity level HR system dapat berkembang dari sekadar database hingga menjadi decision support system.

#HRTech #DigitalTransformation #ProjectControl #BusinessProcess #HRIS #WorkforcePlanning #OilAndGas #ProjectManagement